個人情報保護

個人情報の取扱いについて

2026年5月1日　改定

事業者の氏名または名称
株式会社サンソウシステムズ
東京都台東区東上野２－１－１１
代表取締役社長　村上　仁紀


個人情報保護管理者
専務取締役　伊東
連絡先：下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」


個人情報の取得および利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
また、取得時に別途利用目的を明示し同意を得た場合には、その範囲内で利用いたします。

➀ 保有個人データ
個人データのうち、当社が開示等の権限を有するもの（以下「保有個人データ」といいます）の利用目的は以下のとおりです。
　・採用応募者情報
　　　採用選考および応募者への連絡のため
　・従業者情報（退職者を含む）
　　　人事管理、勤怠管理、給与支払、社会保険・税務手続、福利厚生、安全管理、
　　　業務管理、スキル情報等の管理等のため（法令に基づき一定期間保管）
　・来訪者情報
　　　入退館管理およびセキュリティ確保のため
　・お問い合わせ者情報
　　　お問合せ対応および記録管理のため
　・セミナー・イベント参加者情報
　　　イベント運営および当社サービス、製品、セミナー等に関するご案内のため
　・製品サポート登録者情報
　　　製品サポート提供および関連情報のご案内のため

➁ 受託個人データ
当社は、委託元から受託した個人データを以下の目的の範囲内で取り扱います。
　・委託元から受託した個人データ
　　　システム開発、運用、保守等の業務遂行のため（契約の範囲内でのみ利用）


保有個人データ又は第三者提供記録の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する個人情報のうち保有個人データについて、
利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止、
第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）に応じます。

➀ 開示等の請求先
　下記「個人情報に関するお問合せ窓口」まで、郵送にてお申し出ください。
　なお、請求に必要な書式および手続方法については、同窓口にてご案内いたしますので、ご連絡ください。
➁ 本人確認の方法
　ご本人確認のため、運転免許証・旅券等を含む公的書類（写真付で住所・氏名・生年月日の記載のある有効期間内のもの）の写しをご提出いただきます。代理人によるご請求の場合は、委任状および代理人ご本人の確認書類のご提出をお願いいたします。
➂ 手数料
　開示等の請求に関する手数料はいただきません。
➃ 回答方法
　ご本人が指定した方法（書面、電磁的記録（電子データ）の提供等）により回答します。ただし、指定がない場合は書面により回答します。
➄ 不開示事由
　法令に基づき開示等の義務が生じない場合は、ご請求に対しお断りさせていただくことがございます。
➅ 開示等請求に伴い取得した個人情報の取扱い
　開示等のご請求に際して取得した個人情報は、当該ご請求への対応のためにのみ利用いたします。また、ご提出いただいた書類は返却せず、適切に管理し、法令および社内規程に基づく保管期間経過後に廃棄いたします。


個人情報の安全管理措置について
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損（毀損）の防止と是正、その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外国における制度等の外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

➀ 組織的安全管理措置
　・個人情報保護管理者の設置
　・個人情報の取扱いに関する責任体制の整備
　・事故発生時の報告体制の整備
➁ 人的安全管理措置
　・従業者への定期的な教育および訓練の実施
　・秘密保持に関する誓約の取得
➂ 物理的安全管理措置
　・入退室管理および機器、媒体の盗難防止対策
　・個人情報を取り扱う区域の管理
➃ 技術的安全管理措置
　・アクセス制御の実施
　・アクセスログの取得および監視
　・外部からの不正アクセス防止措置


委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先に対し適切な監督を行います。
また、クラウドサービスを利用する場合には、当該事業者の安全管理措置を評価した上で契約を締結し、適切に管理いたします。


第三者提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。


個人情報を提供することの任意性
当社への個人情報の提供は本人の任意によるものです。必要な情報をご提供いただけない場合は、適切な対応ができない場合があります。


個人情報に関する苦情、相談について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を下記窓口にて一元的に受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
株式会社サンソウシステムズ
〒110-0015　東京都台東区東上野2-1-11サンフィールドビル9F
TEL 03-3845-1761　FAX 03-3845-1768
E-mail：


認定個人情報保護団体について
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
認定個人情報保護団体事務局
TEL：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

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